Terwijl de eisen rondom hygiëne en kwaliteit hoog blijven, zijn de beschikbare budgetten steeds krapper. Door stijgende kosten en een groeiende vraag naar maatwerk wordt de inkoop van schoonmaakdiensten vaak onbetaalbaar
Daarom kiezen steeds meer zorgorganisaties ervoor om de schoonmaak weer zelf te regelen, maar dit brengt natuurlijk ook de nodige uitdagingen met zich mee.
Want hoe richt je een interne schoonmaakdienst in die aan alle kwaliteitsnormen voldoet en toch binnen het budget blijft? Een uitdaging van formaat.
De uitdaging: kwalitatieve schoonmaak zonder verspilling van zorgbudget
Voor zorgorganisaties staat één ding voorop: het verlenen van zorg. Daarom moet elke euro die niet rechtstreeks naar zorg gaat, verantwoord worden én efficiënt besteed. Wanneer externe schoonmaakcontracten te duur worden, is het dus begrijpelijk dat het aantrekkelijk lijkt om schoonmaak intern te organiseren.
Maar deze keuze brengt ook uitdagingen met zich mee. Hoe zorg je ervoor dat de kwaliteit gewaarborgd blijft zonder dat de kosten uit de hand lopen? En hoe voorkom je dat de werkdruk voor medewerkers te hoog wordt?
Het is dus belangrijk om te zorgen dat je hiervoor de juiste expertise in huis haalt. Dit kan bijvoorbeeld met een applicatie zoals Gradez. Zij bieden onder andere zorgorganisaties de ondersteuning die ze nodig hebben, om een eigen schoonmaakdienst effectief en betaalbaar te organiseren. Zonder dat kostbare zorgmiddelen verspild worden.
Hoe zet je een dergelijke applicatie in als zorgorganisatie?
Dit zijn de drie belangrijkste aandachtspunten:
- Het maken van reële calculaties op basis van ervaringscijfers.
Door gebruik te maken van de meest actuele branchenormen, maak je calculaties die reëel en kostenefficiënt zijn. Je weet precies hoeveel tijd er nodig is om een ruimte schoon te maken. - De best passende taakverdeling
Omdat het belangrijk is rekening te houden met een eerlijke en haalbare werkdruk voor de medewerker is het aan te raden om op detailniveau te calculeren. Zo past de taak bij de medewerker en zijn of haar contracturen en voorkom je onnodige stress. Dat komt ook ten goede aan de kwaliteit van het werk. - Altijd weten hoe het ervoor staat met de kosten en de kwaliteit
Om grip te houden op het kwaliteitsniveau van de schoonmaak en de daarbij behorende kosten is het belangrijk om te blijven monitoren.
De toekomst van zorgvuldige schoonmaak
Het is duidelijk dat de zorgsector voor grote financiële uitdagingen staat, maar oplossingen zijn binnen handbereik. Met de juiste tools en inzichten kunnen zorgorganisaties hun schoonmaak intern organiseren op een manier die zowel de kwaliteit waarborgt als het zorgbudget ontziet.
Schoonmaak Nederland werken wij samen met Gradez om deze transitie mogelijk te maken. Dankzij hun slimme oplossingen wordt interne schoonmaak efficiënt, betaalbaar en duurzaam ingericht. Dit stelt zorgorganisaties in staat om zich te blijven richten op wat echt telt: zorg verlenen.
Meer weten over hoe Gradez uw organisatie kan ondersteunen? Neem contact met ons op en ontdek de mogelijkheden. Want schoonmaak hoort geen zorg te zijn.
Kijk ook eens op www.gradez.nl
Wil jij Leren Calculeren voor de schoonmaak?
Bekijk dan onze online cursus.
Je leert stap voor stap hoe je de kosten voor schoonmaak in een gebouw kunt begrijpen en berekenen.
Eenvoudig toepasbaar, ook als je geen voorkennis hebt van schoonmaakcalculaties